4.1 Styringsgruppe

Ordfører Sandefjord kommune (leder): Bjørn Ole Gleditsch 

Opposisjonsleder Sandefjord kommune: Bjørn Orerød 

Gruppeleder Vestfold fylkeskommune: Bror-Lennart Menzoni 

Gruppeleder og opposisjonsleder Vestfold fylkeskommune: Arild Theimann 

Avdelingsdirektør Transport Sør, Statens vegvesen: Roar Midtbø Jensen 

Fagdirektør mobilitet og samfunn østlandet, Jernbanedirektoratet: Sefrid Line Jakobsen 

Mandat: 

• Gi anbefaling i saker som skal fremmes til behandling hos hver av de respektive parter.
• Sikre bredest mulig politisk og samfunnsmessig forankring, bl.a. gjennom referansegruppa. 
• Fastsette en kommunikasjonsstrategi for arbeidet.

4.2 Administrativt råd

Kommunalsjef Miljø og plan: Sindre Væren Rørby 

Samferdselsdirektør i Vestfold fylkeskommune: Gunnar Berg Treidene 

Seksjonsleder, utredning sør, Statens vegvesen: Olav Uldal 

Rådgiver Jernbanedirektoratet: Christoffer Gjendem 

Mandat: 

• Sikre gjennomføring av avtalens intensjon og mål gjennom nødvendige organisasjonsmessige og økonomiske tiltak. 
• Følge opp vedtak fattet i avtalens definerte beslutningsorganer. 
• Drøfte forslag til og innstille til budsjetter og handlingsprogram, fremme disse for styringsgruppa og sikre nødvendig formell behandling hos den respektive part. 
• Drøfte og innstille i saker til styringsgruppa, og gi råd til styringsgruppa om hvilke saker som bør fremmes til politisk behandling i kommunen og fylkeskommunen. 
• Opprette prosjektgrupper og andre administrative funksjoner, inkludert bemanning av sekretariatet, og gi nærmere mandat for disse. 
• Møte i styringsgruppa som observatør.

4.3 Sekretariat

Rådgiver Sandefjord kommune (Leder): Signe Moland 

Rådgiver Sandefjord kommune: Ole Jakob Hansen 

Rådgiver Statens vegvesen: Morten Ask 

Rådgiver Vestfold fylkeskommune: Marit Synnes Lindseth 

Rådgiver Vestfold fylkeskommune: Liss Miriam Stray Rambo 

Rådgiver Jernbanedirektoratet: Christoffer Gjendem 

Mandat: 

• Daglig oppfølging av arbeidet i Bypakke Sandefjord 
• Ansvar for å organisere og samordne arbeidet 
• Fremme saker til administrativt råd 

4.4 Referansegruppe

Et bredt spekter av interesseorganisasjoner inviteres til å delta, som Bane NOR, Sandefjord næringsforening, Sandefjord Byen vår, LO, NHO, Transportører, blålysetatene m.fl. 

Mandat: 

• Drøfte sentrale problemstillinger som omfattes av avtalen. 
• Gi sekretariatet råd og innspill til prioriteringer og innretninger. 
• Bidra til å etablere samarbeid med næringslivet om gjennomføring av tiltak.

4.5 Faggruppe

Gruppa vil bestå av fagressurser fra kommunen og de øvrige partene etter behov. Det kan også bli aktuelt å opprette flere undergrupper for ulike tema. 

Mandat:

• Bistå sekretariatet med faglige råd 
• Praktisk gjennomføring av utredningsoppgaver og tiltak.

4.6 Møtefrekvens

Styringsgruppa: 2 møter i året 

Administrativt råd: 4 møter i året, eller etter behov 

Referansegruppe: minimum 1 møte i året 

Sekretariat: månedlig, eller etter behov 

Faggruppe: månedlig, eller etter behov 

Møtene i gruppene avholdes fysisk eller digitalt etter behov (avtales fra gang til gang).